内定辞退のメール例文｜返信なしでも大丈夫？いつまでに

「内定をもらったけど、断りたい。メールだけで失礼にならない？」

私は今回の転職活動で2社から内定をもらい、1社をメールで辞退しました。送ったあと、先方からの返信はありませんでした。

返信がないと「これで辞退できたのか」と不安になる人も多いはずです。この記事では内定辞退の伝え方、いつまでに連絡するか、そのまま使えるメール例文、返信がないときの考え方をまとめます。

📖 この記事でわかること

• 内定辞退はしてもいいのか（承諾前・承諾後）
• 中途採用の内定辞退率は15.0％（企業側のデータ）
• いつまでに、メールと電話のどちらで伝えるか
• そのまま使える内定辞退メールの例文3つ
• 辞退メールに返信がないときの考え方

✅ 先に結論

内定辞退は、決めたらその日のうちに伝えるのがいちばんの礼儀です。内定を承諾する前なら、メールで伝えて問題ありません。

承諾した後や入社日が近い場合は、電話で伝えてからメールでも送ると確実です。返信がなくても、辞退の意思を伝えた記録が残っていれば、基本的にはそれで終わりです。

中途採用の内定辞退率（2025年）

15.0％

前年の9.3％から5.7ポイント増。企業の中途採用担当者1,500名への調査

📚 出典：マイナビ「中途採用状況調査2026年版（2025年実績）」Q9。内定者数平均と採用者数平均から算出された値。確認日 2026年9月30日。

承諾する前なら、断るのは自由

内定の通知を受けても、承諾の返事をするまでは、受けるか断るかは応募した側が決めることです。複数の会社を並行して受けるのは普通のことで、企業側も一定の辞退が出る前提で内定を出しています。

上の調査でも、業種によっては内定辞退率が2割を超えています。

承諾した後でも、辞退はできる

内定を承諾すると、一般的には入社日から働き始める労働契約が成立したと考えられています。それでも、期間の定めのない雇用契約は、民法の決まりで申し出から2週間たてば終わらせることができます。

ただし、承諾後の辞退は企業がすでに準備を進めている分、迷惑は大きくなります。法律上できることと、相手への配慮は分けて考え、できるだけ早く、丁寧に伝えてください。

📚 出典：民法第627条（期間の定めのない雇用の解約の申入れ）。確認日 2026年9月30日。

「いつまで」の答えは、決めたその日

回答期限が決まっている場合は、必ずその前に伝えます。期限がなくても、辞退を決めたらその日のうちに連絡してください。

企業は、あなたが断れば次の候補者に連絡します。先延ばしにするほど、その人を待たせることになります。

私はメールで伝えた｜承諾前ならメールで十分

私は、内定をもらった2社のうち1社に、メールで辞退を伝えました。

メールは、送った日時と内容が記録に残るのが利点です。電話だと言った・言わないになりやすい部分も、文面で残せます。

承諾後・入社直前なら、電話が先

すでに承諾していて、入社の準備（制服、パソコン、社会保険の手続きなど）が進んでいる場合は、まず電話でおわびを伝えます。そのうえで、同じ内容をメールでも送り、記録を残してください。

電話がつながらないときは、メールを先に送り、「改めてお電話いたします」と書いておきます。

件名は「内定辞退」と氏名を入れる

人事の担当者は多くのメールを受け取ります。件名だけで用件と差出人が分かるように、「内定辞退のご連絡（氏名）」のように書いてください。

返信の形で送る場合も、件名の最後に氏名が入っていれば見落とされにくくなります。

理由は「検討の結果」「一身上の都合」で足りる

企業に対して、辞退の理由を細かく書く必要はありません。「他社に決めた」と書いても失礼ではありませんが、その会社の悪い点を書くのは避けてください。

エージェントの担当者には、次の紹介に生かしてもらうために、理由を正直に伝えたほうが得です。

返信がなくても、辞退の意思は伝わっている

承諾前の辞退は、こちらから意思を伝えれば成り立つものです。承諾後の場合も、申し出から2週間たてば契約は終わります（民法627条）。企業からの「承知しました」がなくても、送ったメールが届いていれば、辞退したことになります。

返信がない理由は分かりませんが、辞退の連絡に毎回返信しない会社もあります。返信がないこと自体を心配しすぎる必要はありません。

送信済みメールは消さずに残す

念のため、送ったメールは送信済みフォルダに残しておきます。宛先を間違えていないか、送信エラーが返ってきていないかも確認してください。

後から「連絡がなかった」と言われたときに、日時と内容を示せるのがメールの強みです。

承諾後だったなら、数日たっても返信がなければ電話で確認

すでに承諾していた場合や、入社書類を受け取っている場合は、行き違いがあると困ります。2〜3営業日たっても反応がなければ、電話で「メールでお伝えしましたが、届いておりますでしょうか」と確認すると安心です。

承諾前の辞退なら、そこまでしなくても問題になることはほとんどありません。

理由を聞かれたら、短く正直に

電話では理由を聞かれることがあります。「他社とあわせて検討し、自分の希望に近い会社に決めました」のように、短く答えれば十分です。

引き止められても、決めたことなら「ありがたいお話ですが、気持ちは変わりません」とはっきり伝えてください。

担当者が不在なら、戻る時間を聞いてかけ直す

担当者が不在のときは、伝言で済ませず、戻る時間を聞いてかけ直すのが丁寧です。何度かけてもつながらない場合は、メールで先に伝え、その旨を書いておきます。

✅ まとめ

• 中途採用の内定辞退率は15.0％。辞退は珍しいことではない
• 承諾前ならメールでOK。承諾後・入社直前は電話＋メール
• いつまで？の答えは「決めたその日」
• 理由は「検討の結果」で足りる。エージェントには正直に
• 返信がなくても、届いていれば辞退は成立。送信済みメールは残す